Jumat, 03 Juli 2009

Bedanya ngantor versi gue, dan ngantor versi orang2 kantoran lain

Banyak sih yang bilang :
"Enak loe yee... ga usa bangun pagi2 trus jalan ke kantor... Uda jadi boss sih..."

Hush.......... Siapa bilang gw ngga ngantor?

Bangun pagi mah teuteup lah. Pasang alarm jem 6... Walopun kadang2 gw snooze sampe jem 7 hihi...
Ke pasar juga masih dilakonin seminggu 2 kali.... Sebelom 'ngantor' lah tentunya...
Dan kerja dibelakang meja ya pasti nya lah.... Malah lebih pusing dari loe orang kali... Kerjaan eike kan :

1. Marketing
Promoin produk2 kemana2. Mostly sih ngiklan di majalah n web. Nah untuk ngiklan di majalah pastinya perlu kreativitas yang ngga biasa lah. Itu kan gw kerjain sendiri. Design materi iklan bla bla.... Dan untuk promo di web kan pastinya juga perlu tuh yg namanya kreativitas merangkai kata kata... Kalo ngga gmn orang mo tertarik beli produk kita... :p

2. Purchasing
Nah ini nih yg ngerjainnya mumed med med. Biasanya dikerjain stiap hari kemis dari pagi sampe jem 2an lah. Hari kamis kan kita close order jam 9 pagi.. Kadang2 kalo ordernya masi dikit ya ditahan2 lah ampe jem 12. Nah abis close order, gw mesti lsg bikin list barang2 yg musti dibeli. Banyak lah... mulai dari buah2an, kue2, dll... Trus kontekin suppliernya one by one buat pesen barang2nya...

3. Event Management
Ini lanjutannya dari yg nomor 2. Biasanya setelah selesai pesen2 barang, gw bikin schedule buat berangkat event hari sabtu-minggu. Kalo perlu transportasi tambahan juga harus di manage dari awal supaya ngga ada kekeliruan. Schedule juga meliputi list barang2 yang harus dibawa, termasuk list buah2an dan kue2 pesenan si customer :) Baru setelah itu nge-briefing staff / crew yang in charge di acara, sekali lagi.... untuk meminimalisir kesalahan.

4. Customer Service
Ha ha ha... yang ini sebenernya the nicest part of all. Soalnya mostly customer gw tu ujung2nya jadi temenan ama gw. Mungkin krn masi seumuran jadi ngerasa senasib sepenanggungan kali ye... Kerjaan di part ini meliputi haha hihi ama para customer lewat FB. Chatting via ym... dann... masih banyak lagi.. Ha ha... Seriously, kalo ngerasa cucok banget kadang2 malah pegi spa bareng... nyalon bareng... ngemol bareng... ngopi bareng... sampe pernah juga pas weddingnya dia, gw dibikinin seragam loh... qiqiq... Great! Dan biasanya tiap hari Selasa gw tlp tu para customer yg weddingnya minggu itu, minta pelunasan dan re-confirm acaranya...

5. Finance & Accounting
Ini part yg kurang menyenangkan karena berhubungan dengan hal yg mumet mumet. Contohnya, bayar gaji, bayar pesenan ke supplier. Tapi senengnya kalo ngejer2 yg belom bayar hehehe... Kalo bayar gaji bulanan sih biasanya setiap tanggal 30. Kalo gaji mingguan tiap hari selasa. Termasuk bayar para suppliers juga tiap hari selasa...
Nah untuk bagian accountingnya, gw membukukan semua bills yang masuk. Ini juga sebenernya agak males gw kerjain soalnya bookk... billsnya banyak banget ya oloh. Mana kecil2 lagi. Ama gw mah bentaran juga ilang. Tp kudu dikerjain buat laporan pajek taonan. Kan gw warganegara yg baik... *ciehhhhhhhhhhhhhhh*

6. HRD & Production Controller
Ini juga part yg biasa aj seh. Soalnya gw bukan tipikal atasan yg cerewet. Jadi gw ngawasin proses produksi yg dikerjakan oleh 4 orang ituh.... gw skalian ngecek2 aja. Kalo brantakan gw suru ulang. Kalo ga rapi gw suru buka lagi, rapiin. Kalo kotor gw suru bersiin... Soalnya kan kalo brantakan / jelek / ga rapi kan gw juga yg disemprot duluan...

7. Shop handling
Bagian yang satu ini ngga memusingkan sama sekali. Soalnya di toko gw taro SPG yg menurut gw mayan pinter. Sebenernya sayang sih dia dijadiin SPG begeto. Soalnya dia cucok bngt sebenernya jadi seketaris gw... Anaknya smart. Kalo gw ke toko uda langsung tuh yg namanya laporan penjualan dan laporan laporan yg laiinya dia sodorin suru gw ttd...

Fuih... kalo diliat2 banyak juga ya kerjaan gw... Jd ngga beda kan ama loe orang yg kerja kantoran? Cmn bedanya ya... gw kasitau neh.

1. Gw ga usa ngantor pake baju yg resmi2 amat. Kecuali gw ada janji ktmu orang diluar.
2. Kantor gw, walaupun ngga senyaman kamar gw, teuteup nyaman lah. AC dingin. Sound system ok. LCD TV 42". Bisa deh tu gw sambil dengerin gossip2 di TV! Hihihi....
3. Laper? tinggal lari ke dapur nyendok nasi, ambil sayur. Makannnnnnnn.... Hehehhe.....
4. Jam 5 uda bisa siap2 ngegym tanpa harus stress dulu liat kemacetan kota Jakarta...

Uhhhhhhh I love being ME !

It's Friday and I'm fine :)

Tumben banget nih... It's Friday, and i'm totally fine. Biasanya kalo hari Jumat gw udah stress menjelang weddings hari Sabtu dan Minggu...

Tapi Jumat ini, entah mengapa... Padahal weekend ini wedding nya banyak loh...

Apa gara2 semalem tidurnya cukup banget yah? Dari jam 22.30 - 08.30 ... Hihihi 10 jam boookkk...

Sampe telat ngantor :)

Rabu, 01 Juli 2009

Tuhan Yesus Itu Baik Sekali

Lagi terharu banget nih liat apa yg terjadi dlm hidupku.

Keuangan perusahaan kami lagi agak2 cekak menjelang pameran JWF. Ya iyalah gmn kaga cekak, bayar stand nya itu menguras tabungan kita banget. Terus terang, bener2 lg kekurangan banget. Mana tanggal muda lagi, harus bayar gaji pegawai and... so many bills to pay!

Gw berdoa aja deh, Tuhan, berkati perusahaan ini. Amen.

Selang bbrp jam, doa gw terjawab. Ada yang pesen choco fountain dadakan buat tgl 11 July. Pesennya paket yg gede pula dan payment nya dia bayar cash saat itu juga krn ngga mau repot. Nilainya 3 juta lebih. Gw lsg lega krn bisa ada uang buat isi petty cash yg kosong melompong setelah payday...

Kalkulasi ulang, ternyata masi kurang nih uangnya buat bayar pameran, rak pajangan, dan baru keinget, gw pesen meja makan yang minggu depan jadi, tp uang buat ngelunasinnya masi kurang :(

Lanjut ceritanya...
Awalnya minggu ini cmn ada hmmm... 6 weddings. 2 siang, 4 malam. 2 siang itu : 1 bogor, 1 kalibata, which means DONE lah. Rutenya ga jelek2 amat. Malamnya : kemang, pasar baru, tamrin, karawaci. Yaaa... agak2 jelek sih rute nya tp mamaku yg baik bersedia nyupir, jadi kita bisa pake 2 mobil. 1 mobil aku, 1 mobil mama.

Eh eh eh... taunya 2 hari yg lalu (Rabu, 30/6/09) Bapak H dari HDC Bogor tlp.
Bapak H (H) : Mba, aku order ya buat tanggal 4 Juli.
Fani (F) : Acara jam berapa pak? (stengah was was, takutnya acara malem, ga bakal keudak lagi deh).
H : Biasa acara siang jam 11.
F : Dimana Pak ? (Harap2 cemas, jgn sampe acaranya yg kaga sesuai rute gw)
H : Di Hotel BM Bogor.
F : Ok pak sip... (Lonjak lonjak kegirangan karena tau hotel BM itu deket bgt sama acara di satu lagi di Bogor yang aku handle)

See, gw ngerasa gw bener2 pasrah abis ama Tuhan. Tapi Tuhan baik banget. Bisa2nya acaranya sama2 siang dan sama2 di Bogor pulak, dan amazingly tempatnya bener2 sejalan. Tengkyu...tengkyu banget....

Jadi sementara rutenya ngga jelek2 amat lah. Siang : 2 Bogor, 1 Jkt. Malem seperti biasa. *Nafas agak legaan*.

Eh eh eh... taunya kemaren, tgl 1 July 2009 siang2 pas gw lg break, gw denger ada fax bunyi trus kayanya sih ada fax masuk. Udah takut duluan, duhhhhhhhh plis plis plis no more orders buat hari Sabtu. Selain keterbatasan mobil, SDM nyakan juga terbatas.
Stengah jem kemudian, pas gw uda mo back to work lagi, hp gw bunyi, gw liat dari salah satu venue rekanan gw. Dalam hati *mampus gw kalo dia pesen buat sabtu ini*. Yg gw takutin kejadian bener. Ibu S dari KKG yang nelpon.

Ibu S (S) : Bu Fani, saya barusan ngefax ordernya ya.
Fani (F) : Ohya bu, saya lagi diluar blm smpt ngecek (pdhl boong)
S : Iya bu, jangan lupa ya dikirim pesanannya.
F : Buat hari apa ibu? (Sambil berdoa JANGAN HARI SABTU PLISSSSS)
S : Hari minggu tgl 5 July di GB.
F : Ok bu... (Napas selega2nya.....................)

Bener2 skali lagi gw amazed sama yg terjadi loh... Bisa2nya si Klub itu pesennya hari Minggu, bener2 as i wish....

Blm selesai neh. Hari ini karena Kamis gw beneran mo close order jam 9.. Pagi2 gw masi ngulet di ranjang jem stengah 8, uda siap2 mo bangun, mandi n ngantor. Hp gw bunyi dari nomor yg ga gw kenal. Stengah males angkatnya, eh taunya Tante L dari CIC!!

Fani (F) : Haloo...
Tante L (L) : Fani...
F : Iya tante.. (Langsung kaget koq si tante L sih yg nepon, gw td angkatnya males2an soale).
L : Tante mo pesen ya nik buat hari SABTU...
F : Ok tante, difax aja orderannya yah. Kita tutup order jam 9 (Dlm hari gw uda mampus2an nih hari SABTU lagi OMG.....)
L : Udah tante fax ya nik td pagi2.. Jgn lupa acaranya di MC Ancol.
F : Ok tante.... (Agak sedikit lega ternyata deket bok di ancol...).

Abis tutup tlp si tante, gw lsg loncat dari tmpt tidur, bikin schedule. Jadi schedulenya makkk.... Hari sabtu udah 8 neh... *bengong krn bingung*.

Gw susun2 tp ternyata yaaaa emang jelek sih, tp bukan berarti ga bisa dikerjain toh? Gw sendiri yg minta berkat sama Tuhan, eh Tuhan kasih, masa iya sih Tuhan ga bantuin gw buat jalanin semua orderan ini... So, rutenya jadi :

Sabtu Pagi
Team A - Michael
Bogor 1, Bogor 2

Team B - Mommy
Kalibata

Sabtu Sore
Team A - Michael
Kemang, Ps Baru, Thamrin

Team B - Fani
Karawaci, Ancol

Doakan ya biar ngga macet :) Soalnya rutenya team A sore tuh ngelewatin jalan macet bok.... Mana tanggal muda lagi huhuhuhuhu.... saatnya semua orang tukerin duitnya di mol mol...